Ta caisse, c’est l’argent réellement disponible aujourd’hui, celui que tu peux dépenser tout de suite. Le bénéfice, lui, est un calcul : il dit si ta journée a gagné de l’argent. Les deux ne bougent pas toujours ensemble.
Pourquoi ? À cause du stock. Quand tu prépares 100 glaces à 0,90 €, les 90,00 € sortent de ta caisse tout de suite. Cet argent ne revient qu’au moment où les glaces sont vendues. Le bénéfice de la journée, lui, ne compte que le coût des glaces vendues. Les glaces qui attendent dans la réserve ont vidé ta caisse sans encore rien rapporter. Et au glacier, une partie s’abîme chaque jour : l’argent de ces glaces-là ne reviendra jamais.
Quand ta journée est en bénéfice mais que ta caisse est presque vide, c’est une panne de trésorerie. Beaucoup d’entreprises font faillite de cette façon : une boutique qui gagne de l’argent sur le papier peut fermer, faute de pouvoir payer son loyer ou ses salaires. Dans MiniBoss, à ton âge, quand ta caisse est vide ou dans le rouge, Alex, ton coach, t’avance de quoi repartir ; à partir de 12 ans, rester trop longtemps dans le rouge fait fermer l’entreprise.
Pour éviter la panne, garde un matelas : le nombre de jours que tu peux tenir sans aucune vente. On le calcule en divisant l’argent en caisse par les charges d’une journée. Attention : un salaire ou un budget de publicité s’ajoutent aux charges de chaque journée, et le matelas fond.
- Caisse au matin
- 150,00 €
- Préparation de 100 glaces : 100 × 0,90 €
- - 90,00 €
- Ventes : 30 glaces × 2,80 €
- + 84,00 €
- Charges fixes de la journée
- - 5,58 €
Pourtant, le bénéfice de la journée est positif : 84,00 € moins 27,00 € (le coût des 30 glaces vendues) moins 5,58 €, soit 51,42 €. La caisse, elle, a baissé de 11,58 €, parce que 70 glaces payées le matin n’ont pas encore été vendues.
- Argent en caisse
- 111,60 €
- Charges d’une journée, sans salarié ni publicité
- 5,58 €
- Calcul : 111,60 € ÷ 5,58 €
- 20
Vérification : 20 × 5,58 € = 111,60 €. Avec un vendeur payé 11 € par jour, les charges d’une journée passent à 16,58 €, et le même argent ne couvre plus que 6 journées complètes (6 × 16,58 € = 99,48 €).
Petit quiz
Ce matin, ta caisse contient 150,00 €. Avant d’ouvrir, tu prépares 100 glaces à 0,90 €. Combien reste-t-il dans ta caisse ?
- 150,00 €, car tu n’as encore rien vendu.
- 90,00 €
- 60,00 €
Le stock se paye tout de suite : 100 × 0,90 € = 90,00 €, et 150,00 € moins 90,00 € = 60,00 €. L’argent ne reviendra qu’avec les ventes.
Ta journée est en bénéfice, pourtant ta caisse a baissé. Quelle est l’explication la plus probable ?
- Tu as payé plus de glaces que tu n’en as vendu.
- Tes clients ont payé trop cher.
- Le bénéfice a été mal calculé.
Le bénéfice ne compte que le coût des glaces vendues. Les glaces encore dans la réserve ont déjà été payées avec l’argent de ta caisse.
À la boutique de jeux, en petite ville, les charges fixes sont de 93 € par journée. Tu as 465 € en caisse, sans salarié ni publicité. Combien de jours peux-tu tenir sans aucune vente ?
- 50 jours
- 5 jours
- 4 jours
465 ÷ 93 = 5, et 5 × 93 € = 465 €. Au bout de 5 jours sans vente, la caisse est vide.
Pourquoi garder un matelas au lieu de dépenser toute ta caisse en stock ?
- Parce que le stock ne se vend jamais.
- Pour que ton bénéfice soit plus grand.
- Pour pouvoir payer les charges les jours où tu vends peu, comme un jour de pluie.
Les charges tombent chaque journée, même sans client. Le matelas te permet de les payer en attendant les ventes.